第一章 總 則

第一條 為了切實(shí)加強(qiáng)我院黨員檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》、《中華人民共和國檔案法》以及我院檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。

第二條 黨員檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第三條 黨員檔案的管理工作由黨委辦公室指導(dǎo)，各黨支部負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理，做到專人負(fù)責(zé)，專柜存放，畢業(yè)生黨員檔案應(yīng)與本人學(xué)籍檔案合并，教職工黨員檔案應(yīng)與本人人事檔案合并，按照檔案管理權(quán)限，由相應(yīng)部門管理。

第四條 各黨支部要明確1名正式黨員管理本支部黨員檔案（一般由本支部組織委員擔(dān)任），要求檔案管理人員政治上可靠，黨性強(qiáng)，作風(fēng)正，責(zé)任心強(qiáng)，能夠遵守黨的紀(jì)律，嚴(yán)守黨的秘密。各黨支部要負(fù)責(zé)做好黨員檔案管理人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，要不斷提高管理水平，維護(hù)黨員檔案的完整與安全。

第二章 學(xué)生黨員檔案內(nèi)容

第五條 黨員檔案的主要包括：發(fā)展黨員材料。按發(fā)展黨員程序，預(yù)備黨員接收階段的材料主要包括：(1)入黨申請(qǐng)書； (2)思想?yún)R報(bào)(至少一個(gè)季度一次)；（3）群團(tuán)推優(yōu)表；(4)入黨積極分子培養(yǎng)考察表；(5)黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件；（6）發(fā)展對(duì)象現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料；(7)函調(diào)政審材料；(8)支部發(fā)展黨員決議；(9)支部接收預(yù)備黨員決議；（10）黨內(nèi)外群眾座談?dòng)涗洠?11）發(fā)展對(duì)象集中培訓(xùn)登記表；(12)發(fā)展對(duì)象公示情況報(bào)告；(13)黨委審批預(yù)備黨員決議；(14)入黨志愿書；(15)預(yù)備黨員教育考察登記表; (16)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；（17）支部大會(huì)討論轉(zhuǎn)正會(huì)議記錄；（18）轉(zhuǎn)正公示；（19）黨委審批預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正決議；（20）獎(jiǎng)懲材料。

第六條 入黨申請(qǐng)人的檔案在本人提交申請(qǐng)并經(jīng)黨組織批準(zhǔn)為積極分子后，由所在黨支部負(fù)責(zé)建檔和收集保管黨員材料;轉(zhuǎn)為正式黨員后一個(gè)月內(nèi)，由所在黨支部收集整理齊全，學(xué)生檔案與學(xué)籍檔案歸并在一起保存，畢業(yè)后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)由學(xué)籍管理部門統(tǒng)一轉(zhuǎn)走。教職工檔案交黨委辦公室移交人事處與人事檔案合并。黨員的其它材料要隨時(shí)報(bào)送歸檔。

第七條 對(duì)應(yīng)立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，及時(shí)歸檔，保證材料真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別視情況予以處理。

第八條 為了保持黨員檔案的準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性，原則上每學(xué)期進(jìn)行一次全面檢查核對(duì)整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第三章 黨員檔案保管

第九條 各黨支部應(yīng)設(shè)專柜保存黨員檔案，并完善檔案管理的各項(xiàng)制度，同時(shí)做好防火、防潮、防盜等工作。

第十條 黨支部應(yīng)將每位黨員的檔案盒、檔案袋、檔案卷皮、目錄等做到統(tǒng)一。黨員檔案材料應(yīng)使用同種規(guī)格辦公用紙，不得使用不耐久書寫材料書寫。材料盡可能避免用復(fù)印件或針式打印機(jī)打印。

第十一條 黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，管好黨員檔案。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究檔案管理人員和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第四章 黨員檔案利用

第十二條 因工作需要查閱或利用檔案的，須由黨支部書記和學(xué)院黨委審批同意，并辦理檔案利用手續(xù)。一般情況下，黨員檔案不外借查閱。

第十三條 任何個(gè)人不得以任何理由查閱或外借本人及親屬的黨員檔案。

第十四條 查閱黨員檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材料營私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理;構(gòu)成違法的，要依法處理。

第五章 黨員檔案轉(zhuǎn)遞

第十六條 黨員跨支部轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后，其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交。

第十七條 轉(zhuǎn)遞黨員檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1.接收黨員檔案

(1)接收黨員要對(duì)檔案進(jìn)行審查

①黨支部對(duì)黨員檔案進(jìn)行初審

黨員進(jìn)校后，由黨支部對(duì)黨員材料初審，初審后及時(shí)交黨委辦公室復(fù)查。

②黨委辦公室對(duì)黨員檔案進(jìn)行復(fù)查

黨委辦公室應(yīng)及時(shí)復(fù)查黨支部初審的黨員檔案，對(duì)不符合要求的黨員檔案，由黨委會(huì)提出處理辦法。

(2)材料審查要求

①檢查檔案有無破損，封口是否完好、封條是否嚴(yán)實(shí)，封印是否符合要求;

②對(duì)照材料目錄，檢查材料是否齊全(無目錄表的材料，主要材料，特別是關(guān)鍵材料必須齊全);

③檢查入黨志愿書是否涂改，填寫是否符合要求;

④檢查函調(diào)政審等材料是否符合要求;

⑤檢查入黨申請(qǐng)書時(shí)間與發(fā)展批準(zhǔn)時(shí)間是否符合要求;

⑥檢查審批程序，考察、發(fā)展、審批(時(shí)間的延續(xù)情況、黨組織印章等)是否符合要求;

⑦組織關(guān)系介紹信要辨別真?zhèn)?介紹信有無騎縫章;介紹信有效期時(shí)間是否逾期等等);

⑧嚴(yán)防私拆檔案、材料造假和突擊發(fā)展黨員等情況發(fā)生。

⑨接收黨員檔案的單位收到檔案后，應(yīng)當(dāng)審核檔案的真實(shí)性，核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位。

2.轉(zhuǎn)出黨員檔案

①通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄;

②對(duì)必須轉(zhuǎn)出的黨員檔案，不得無故扣留，轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)密封包裝，貼好封條，加蓋黨組織公章;

③轉(zhuǎn)出單位逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問以防丟失。

第六章 附 則

第十八條 本辦法由黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本辦法自下發(fā)之日起試行。