第一章 總 則

第一條 為了切實加強(qiáng)我院黨員檔案管理工作,，有效地保護(hù)和利用檔案,，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》,、《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》、《中華人民共和國檔案法》以及我院檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合實際,，制定本辦法,。

第二條 黨員檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案,、保密的法規(guī)和制度。

第三條 黨員檔案的管理工作由黨委辦公室指導(dǎo),，各黨支部負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理,，做到專人負(fù)責(zé)，專柜存放,，畢業(yè)生黨員檔案應(yīng)與本人學(xué)籍檔案合并,，教職工黨員檔案應(yīng)與本人人事檔案合并，按照檔案管理權(quán)限,，由相應(yīng)部門管理,。

第四條 各黨支部要明確1名正式黨員管理本支部黨員檔案（一般由本支部組織委員擔(dān)任），要求檔案管理人員政治上可靠,，黨性強(qiáng),，作風(fēng)正，責(zé)任心強(qiáng),，能夠遵守黨的紀(jì)律,，嚴(yán)守黨的秘密。各黨支部要負(fù)責(zé)做好黨員檔案管理人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,，要不斷提高管理水平,，維護(hù)黨員檔案的完整與安全。

第二章 學(xué)生黨員檔案內(nèi)容

第五條 黨員檔案的主要包括：發(fā)展黨員材料,。按發(fā)展黨員程序,，預(yù)備黨員接收階段的材料主要包括：(1)入黨申請書； (2)思想?yún)R報(至少一個季度一次),；（3）群團(tuán)推優(yōu)表；(4)入黨積極分子培養(yǎng)考察表,；(5)黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件,；（6）發(fā)展對象現(xiàn)實表現(xiàn)材料；(7)函調(diào)政審材料,；(8)支部發(fā)展黨員決議,；(9)支部接收預(yù)備黨員決議；（10）黨內(nèi)外群眾座談記錄,；(11）發(fā)展對象集中培訓(xùn)登記表,；(12)發(fā)展對象公示情況報告；(13)黨委審批預(yù)備黨員決議,；(14)入黨志愿書,；(15)預(yù)備黨員教育考察登記表; (16)轉(zhuǎn)正申請書,；（17）支部大會討論轉(zhuǎn)正會議記錄；（18）轉(zhuǎn)正公示,；（19）黨委審批預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正決議,；（20）獎懲材料。

第六條 入黨申請人的檔案在本人提交申請并經(jīng)黨組織批準(zhǔn)為積極分子后,，由所在黨支部負(fù)責(zé)建檔和收集保管黨員材料;轉(zhuǎn)為正式黨員后一個月內(nèi),，由所在黨支部收集整理齊全，學(xué)生檔案與學(xué)籍檔案歸并在一起保存,，畢業(yè)后應(yīng)在一個月內(nèi)由學(xué)籍管理部門統(tǒng)一轉(zhuǎn)走,。教職工檔案交黨委辦公室移交人事處與人事檔案合并。黨員的其它材料要隨時報送歸檔,。

第七條 對應(yīng)立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,，及時歸檔，保證材料真實,、文字清楚,、手續(xù)齊備。不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料,，不得擅自歸檔,，經(jīng)過鑒別，可分別視情況予以處理,。

第八條 為了保持黨員檔案的準(zhǔn)確性,、完整性、連續(xù)性,，原則上每學(xué)期進(jìn)行一次全面檢查核對整理,，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第三章 黨員檔案保管

第九條 各黨支部應(yīng)設(shè)專柜保存黨員檔案,，并完善檔案管理的各項制度,，同時做好防火、防潮,、防盜等工作,。

第十條 黨支部應(yīng)將每位黨員的檔案盒、檔案袋,、檔案卷皮,、目錄等做到統(tǒng)一。黨員檔案材料應(yīng)使用同種規(guī)格辦公用紙,，不得使用不耐久書寫材料書寫,。材料盡可能避免用復(fù)印件或針式打印機(jī)打印。

第十一條 黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),，管好黨員檔案,。檔案發(fā)生丟失,、損毀的，要追究檔案管理人員和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,。

第四章 黨員檔案利用

第十二條 因工作需要查閱或利用檔案的,，須由黨支部書記和學(xué)院黨委審批同意，并辦理檔案利用手續(xù),。一般情況下,，黨員檔案不外借查閱。

第十三條 任何個人不得以任何理由查閱或外借本人及親屬的黨員檔案,。

第十四條 查閱黨員檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度,，嚴(yán)禁涂改、圈劃,、抽取,、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容,。對違反者,，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分,，或追究法律責(zé)任,。

第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者,，應(yīng)視情節(jié)輕重,，嚴(yán)肅處理;構(gòu)成違法的，要依法處理,。

第五章 黨員檔案轉(zhuǎn)遞

第十六條 黨員跨支部轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后,，其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交。

第十七條 轉(zhuǎn)遞黨員檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1.接收黨員檔案

(1)接收黨員要對檔案進(jìn)行審查

①黨支部對黨員檔案進(jìn)行初審

黨員進(jìn)校后,，由黨支部對黨員材料初審,，初審后及時交黨委辦公室復(fù)查。

②黨委辦公室對黨員檔案進(jìn)行復(fù)查

黨委辦公室應(yīng)及時復(fù)查黨支部初審的黨員檔案,，對不符合要求的黨員檔案,，由黨委會提出處理辦法。

(2)材料審查要求

①檢查檔案有無破損,，封口是否完好、封條是否嚴(yán)實,，封印是否符合要求;

②對照材料目錄,，檢查材料是否齊全(無目錄表的材料，主要材料,，特別是關(guān)鍵材料必須齊全);

③檢查入黨志愿書是否涂改,，填寫是否符合要求;

④檢查函調(diào)政審等材料是否符合要求;

⑤檢查入黨申請書時間與發(fā)展批準(zhǔn)時間是否符合要求;

⑥檢查審批程序,，考察、發(fā)展,、審批(時間的延續(xù)情況,、黨組織印章等)是否符合要求;

⑦組織關(guān)系介紹信要辨別真?zhèn)?介紹信有無騎縫章;介紹信有效期時間是否逾期等等);

⑧嚴(yán)防私拆檔案、材料造假和突擊發(fā)展黨員等情況發(fā)生,。

⑨接收黨員檔案的單位收到檔案后,，應(yīng)當(dāng)審核檔案的真實性，核對無誤后,，在回執(zhí)上簽名蓋章,，并及時將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位。

2.轉(zhuǎn)出黨員檔案

①通過機(jī)要交通或派專人送取,，不準(zhǔn)郵寄;

②對必須轉(zhuǎn)出的黨員檔案,，不得無故扣留，轉(zhuǎn)出時應(yīng)密封包裝,，貼好封條,，加蓋黨組織公章;

③轉(zhuǎn)出單位逾期一個月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時催問以防丟失,。

第六章 附 則

第十八條 本辦法由黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

第十九條 本辦法自下發(fā)之日起試行。